団体の活動に参加・ご利用の前に...

必ずご確認ください。団体利用規約・同意書

2014.08.31 改正版   / 2015.07.01再承認

 

〈個人情報の取り扱い〉

0.幹部スタッフ達にも会員様の情報は必要最低限所持しておりますが、紛失時は退団もしくは事業参加停止していただくということを条件に参加していただいています。会員様の情報はセキュリティーの高い、ホームページ上で厳重なパスワードで管理しています。基データーは理事長のパソコンのみで管理し、印刷時は署名捺印を行い、誰が所持し、何枚印刷されているかを常に管理することを徹底しております。その上でこの下記の部分にご参加いただく際もご了承・承諾いただきたいと考えております。

 

〈個人情報の開示〉

1.参加者より取得した氏名、年齢、住所等の個人情報は当団体方針に基づき管理・保管しており、当団staffと保険会社(東京海上日動火災保険株式会社代理店バンカー保険職員)以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。

 

〈今後のこと〉

2.今後当団体より各種ご案内やアンケートなどを、E-mail、郵便等によりお客様に送信もしくは送付させていただく場合がございます。また、お客様のお申し出により、これらの取扱いを中止させることができます。お問い合わせのページ及びお電話にてお申しください。ただし、無料のイベントは原則、この条件を了承いただけない場合はご参加をお断りしております。予めご了承ください。

 

〈写真公開について〉

3.イベント開催中に撮影しました写真、ビデオなどにつきましては主催者側でHPやパンフレット、twitter、facebook等のSNSなどの広報活動・その他自然体験教育の普及・推進のために使用する事がございます。(撮影は原則主催関係者のみ行います)あらかじめご了承ください。ただし、氏名・住所は掲載・公開いたしません。

 

〈取材等における写真の取り扱いついて〉

4.イベント期間中にテレビ、新聞などの取材がある場合もございます。その際には氏名などが掲載される場合もございます。あらかじめご了承ください。テレビ、新聞などの取材が開始された後に、放送、取材を拒否することは、放送局、新聞社等に損害を与えますので、お断りします。

 

〈写真の取り消しについて〉

5.写真、ビデオなどの使用に際し、不都合のある方は予め(イベント開催まで)当団体までご連絡ください。また、後日写真を見つけられた際はお手数ですがご連絡ください。ただし、無料のイベント(あおぞらきょうしつ)は原則、この条件を了承いただけない場合はご参加をお断りしております。予めご了承ください。

 

〈参加のお断り〉

6-1.2と5でお断りしてる理由として不特定多数の子ども達が当日来場しています。仕分けを行ったりする手間がかかります上に、原則写真の撮影不可や各種ご案内配布等の拒否を行われる方はご参加いただけませんので、ご了承ください。

 

6-2.健全な青少年育成の観点から当団体は大学生を様々なところで起用しています。学生達の活動の支援をご理解を頂けない方や、学生に対し不適切な行動・発言を行われる参加者様はご参加頂けません。

 

〈返金等の取り扱い〉

7-1.いかなる場合でも一度いただいた参加費等に関しては、原則としてご返金※1できません。天候不良・ご参加者様の体調不良が発生しても参加費のお戻しはございません。(※1 当団体に過失がある場合(準備不足による開催不能・スタッフが集まらず団体企画規定のルールにのっとって安全が確保できない場合等)に関しては返金をさせていただきます。)

 

7-2.事前に欠席が見込まれる際は、予めできるだけ早めにご連絡下さい。例外的に保険代や施設料等を差し引いた金額は返金ができる場合がございます。ご相談下さい。ただし、原則として返金はできないというポリシーは必ずご同意ください。

 

〈受託事業〉

8. 当団体が主催するイベント二関しては全責任を当団体が持ちますが、受託事業(共催や協力として当団体が参加するもの)に関しては原則※2として、一切の責任はとりかねます。(※2 ブースとして出店開催する内容や一部のものには責任を負います。)

 

〈保険〉

9.当団体の活動すべてに東京海上日動火災保険株式会社の傷害保険に入っております。また、イベントによっては国内旅行保険や賠償責任保険も入っております。

 

〈天候不良〉

10.イベント開始前、イベント中に悪天候が予想できる場合や天候がかわり悪天候となった際は、途中で中断・中止や事前に安全上の観点から中止と判断する場合がございます。その際に関しても、天候回復を待ち待機する場合や予定より内容を縮小して行う場合がございます。また、一切の地融資・中断となった場合でも7項目1.2に記載がある通り、一切の返金は行いません。返金に関することは7項目をご確認下さい。

 

〈退団/除籍処分について〉

11-1.日本国内で定められてるいる法律遵守のもと活動を行います。個人情報の持ち出しや、参加費の横領、他人への危害を加えること等、法令に反する行為をした参加者様は今後一切の団体活動への参加をお断りいたします。また、スタッフに関してはこれに加え、身辺にいかがわしい経歴やスキャンダラスなプライベートをもつもの(運営に影響きたす過去や人間関係等)をもつものは、理事長より退団処分・除籍処分といったことがあります。健全な青少年育成活動及び野外・自然体験・農業教育等のこども達に対する教育事業の運営に全参加者が気持ちよく参加できる環境であることを維持します。ご理解下さい。

 

11-2.保護者間のトラブルには一切責任を取りません。しかし、保護者の皆様同士も、他の参加者様にご迷惑がかからないよう、大人としての自覚を持ち、モラルのもった行動・認識・意識でご参加いただきますようお願いします。非常識な参加者様とこちらで判断し、運営に影響をきたす場合は理事長より参加拒否・退団処分・除籍処分といったことがあります。健全な青少年育成活動及び野外・自然体験・農業教育等のこども達に対する教育事業の運営に全参加者が気持ちよく参加できる環境であることを維持します。ご理解下さい。

 

〈同意〉

当団体の運営方針や指針・理念等は活動にちらしてこども達に伝えるようにしております。そのため、企画としてご理解できない・団体の方針に理解いただけない方は、ご参加をお控え下さい。また、上記1から9までの項目に対しても同意頂く方のみご参加下さい。また、この利用規約及び参加者様にご同意いただきたい事項は会員様以外の方はもちろん、会員様にも適用で、当団体のスタッフにも適用とする内容です。

参加者様が未成年の場合は、必ず参加される際は未成年者の参加同意を行う書類の提出にご協力ください。